[Expert] Allongement du planning

#01 Avant toute chose

Ouvrir le fichier Craft
Enlever l'enregistrement automatique (par précaution) et/ou s'assurer que personne ne touche au fichier pendant les manipulations à venir.

#02 Neutraliser les macros de remise en forme et en page de la feuille planning

Appuyer sur "Echap" pour afficher le bandeau puis aller dans Développeur / Visualiser le code.
Sélectionner le code Planning.
Neutraliser les lignes entre les deux Sub / End sub grâce à l'outil Comment Bloc (pour l'afficher, Affichage / Barre d'outils / Edition).
Déprotéger la feuille. Pour supprimer toutes les protections du classeur, aller dans Développeur / Macros et sélectionner la macro Motpassesupprimertouteslesfeuilles et Exécuter.

#03 Alléger le fichier

Sélectionner les colonnes de la période allant jusqu'à la fin de semaine en cours ou semaine dernière (données intégrées dans la GDT qui ne vont plus être modifiées) en prenant soin de laisser le dernier WE (pour vérification des WE travaillés et repos à éventuellement positionner).
Une fois les colonnes sélectionnées, aller dans Mise en forme conditionnelle / Effacer les règles / Effacer les règles des cellules sélectionnées puis masquer les colonnes en question.

#04 Dupliquer les semaines

Déterminer le nombre de semaines nécessaires à l'allongement du fichier (ici X semaines).
Mémoriser la dernière colonne renseignée du fichier (avec un "M." en première ligne).
Sélectionner les colonnes des X dernières semaines : l'avantage est (normalement) de ne pas trop avoir de modifications sur ces semaines, puis les copier. Les coller juste à la suite de la dernière colonne renseignée (Coller (E)).

#05 Ajouter les semaines au tableau

Les nouvelles colonnes créées ne sont pas intégrées au tableau du canevas des autres colonnes déjà utilisées pour le planning. Mémoriser le nom de la dernière colonne collée (ici YF).

Pour les ajouter au tableau, se mettre dans une cellule appartenant au tableau (par exemple, une cellule du planning de la dernière semaine avant collage).

L'onglet Création de tableau s'affiche, cliquer dessus puis sur Redimensionner le tableau et modifier le nom de la dernière colonne (sans refaire une sélection, ici YF).

Vérifier que le tableau a bien été redimensionné.

#06 Adapter l'export CSV

Pour prendre en compte les nouvelles colonnes créées, il faut aller adapter l'export CSV :

Aller dans Formules / Gestionnaire de noms puis chercher Export_CSV_CA… et modifier la référence pour prendre en compte la plage jusqu'à la dernière colonne du fichier, valider à l'aide de la coche verte et fermer.

#07 Adapter le planning PDF

Pour prendre en compte les nouvelles colonnes créées, il faut aller adapter la planning PDF :

Aller dans Formules / Gestionnaire de noms puis chercher Planning_Dates_20S et Planning_Export_Potentiel20S et modifier la référence pour prendre en compte la plage jusqu'à la dernière colonne du fichier, valider à l'aide de la coche verte et fermer.

#08 Remettre la mise en forme des compteurs (bug lors de l'extension du tableau)

Attention, ne pas faire de copier/coller le format qui risquerait de dupliquer les mise en forme conditionnelle.

Préférer la sélection des colonnes (ou l'utilisation des plages nommées) concernées et appliquer le bon format.

#09 Remettre la mise en forme/mise en page automatique de l'onglet Planning

De la même manière qu'on a passé les éléments de la macro en Commenter Bloc les passer en Ne pas commenter bloc.

Penser à enregistrer et se remettre en enregistrement auto !

#10 Suppression des journées collées en dur et des commentaires

Sélectionner semaine par semaine l'ensemble des positions au planning, puis faire CTRL+T afin de remettre les services théoriques affectés au roulement.
Faire un clic droit / Supprimer le commentaire pour effacer les commentaires présents.

Le planning est allongé ✅